Digitalisierung im HomeOffice – erfolgreich und effektiv zuhause arbeiten!

HomeOffice hat sich als unverzichtbar erwiesen, anbei finden Sie Tipps für die Umsetzung:

Erfolgsfaktoren

• Software: wie wird Information ausgetauscht?
• Hardware: Notebook, Tablet, PC, Headset, Webcam und Internet
• Arbeitsumgebung: Raum, Licht, Temperatur, Luft, Tisch und Sessel
• Vorgaben für die Zusammenarbeit: Arbeitszeiten, Erreichbarkeiten und Vertrauen statt Kontrolle

Tipps für die Mitarbeiter

• Fixe Morgenroutine für einen guten Start in den Tag
• Raum schaffen für Wohlbefinden durch ausreichend Luft und Licht
• Selbstdisziplin und Ordnung zur Umsetzung der gesetzten Ziele
• Aufgabenplanung und Teamwork gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen

Software – Module von JobDoku

• Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung
• Aufgaben- und Projektverwaltung
• Gemeinsamer Kalender
• Ticketsystem
• Lückenlose Dokumentation
• Protokolle und Berichte

Vorteile durch JobDoku

• Alle Informationen in Echtzeit
• Ortsungebunden, effizient und transparent im Team arbeiten
• Optimierung und Kontrolle der Geschäftsprozesse
• Effizienz- und Qualitätssteigerung

Hardware und Technik

• Sichere verschlüsselte VPN Verbindung ins Firmennetzwerk
• Keine Privatnutzung von Firmen Notebooks
• Daten nur auf Server im Unternehmen oder deren Cloud Systemen speichern
• Fachgerechte Entsorgung von Papierdokumenten
• PC / Notebook beim Verlassen sperren
• Keine E-Mail Umleitung auf private E-Mail-Adresse
• USB-Sticks verschlüsseln
• DSGVO einhalten

Für Fragen stehe ich Ihnen gerne unter hermann@jobdoku.com zur Verfügung.
Uwe Hermann